BaleineCash — Preguntas frecuentes

¿Qué es BaleineCash?

BaleineCash: software de contabilidad personal. Todo permanece en su propio PC. Sin nube, sin suscripción para acceder a sus datos. Importación bancaria, presupuestos, cartera…

BaleineCash le ayuda a llevar sus finanzas personales y a saber en qué situación se encuentra. Clasifica por usted sus movimientos bancarios, hace el seguimiento de su cartera de valores, documenta sus ingresos y su patrimonio —a título personal o en proindiviso, y país por país si reside en el extranjero—, le ayuda a preparar sus declaraciones fiscales y a mantener un presupuesto.

Nuestro objetivo no es analizar sus datos para venderle una aspiradora nueva ni para empujarle a votar de otra manera. No conocemos sus datos, no tenemos acceso a ellos. Siguen siendo privados, en su PC.

Nosotros, después de una vida profesional bien aprovechada, navegamos a vela. Nuestras preguntas de hoy son: el tiempo, el estado de la mar, el estado del barco y… cuánto tiempo podemos seguir navegando dadas nuestras finanzas. Necesitábamos pues un programa que se ocupe de nuestra situación, incluso en mitad del Atlántico y sin acceso a internet.

BaleineCash responde a nuestra necesidad. Y quizá también a la suya.

¿Para quién es?

Para el particular que busca ayuda con su declaración fiscal.
El estudiante que quiere aprender a seguir sus gastos.
El propietario que alquila uno o varios pisos y quiere controlar rentas y obras.
El expatriado con cuentas en varios países.
El inversor que quiere un informe global de su cartera, no acción por acción.
La persona en proindiviso, a menudo tras una herencia, que quiere ver a la vez el total y su parte.
El empresario que desea conservar en casa, sin conexión, una visión propia de la contabilidad que lleva su asesor, importando los datos de su sociedad.

¿Hay que ser contable para usarlo?

No.

Para seguir sus movimientos bancarios no hace falta ninguna noción de contabilidad: se entrega un plan contable, el IVA queda oculto, las cuentas se localizan por su nombre y los importes se asignan automáticamente.

Para seguir un business, saber qué es un debe y un haber ayuda. Y si quiere ir más lejos —amortizaciones, presupuestos de obra, consolidación— la estructura está ahí, lista cuando usted lo esté.

Así empezamos nosotros. Nadie nace contable, y muy pocos se sienten llamados. Recordemos que las primeras escrituras de la humanidad fueron registros contables. Seguramente no por amor, sino por necesidad. Y fue antes de que se inventara el código fiscal.

¿Se conecta con mi banco?

No, y es deliberado.

BaleineCash no se conecta nunca a su banco y no conoce ninguna de sus credenciales. Usted descarga el fichero de sus operaciones y lo importa. Es una opción de confidencialidad e independencia.

¿En qué se diferencia de una aplicación como Bankin' o Linxo?

Esos servicios se conectan a su banco y guardan sus datos en la nube. BaleineCash hace lo contrario: todo permanece en su ordenador, nada circula por Internet.

Y sobre todo, esas herramientas no gestionan el proindiviso y difícilmente elaboran un balance patrimonial completo, multipaís y a prorrata —justo aquello para lo que se creó BaleineCash.

¿En qué funciona?

En Windows, con el navegador Chrome —el único que hemos probado. No hay versión para Mac ni para Linux.

¿Funciona en mi teléfono?

No. Solo en PC con Windows.

¿Tengo que instalar algo más antes?

No. El programa se entrega listo para usar, como aplicación autónoma.

¿Necesita internet para funcionar?

No. Funciona en su ordenador, y su licencia se comprueba allí mismo, sin ninguna llamada de red.

Solo se conecta en tres casos: al comprar, al vencer una suscripción para recuperar el código siguiente, y cuando usted mismo pide actualizar las cotizaciones de sus valores. Los extractos bancarios los descarga usted, en el sitio de su banco, fuera del programa.

Con una licencia definitiva, después de la compra no queda ninguna de esas llamadas.

¿Por qué abre una página en `127.0.0.1`? ¿Es seguro?

Sí. 127.0.0.1 designa su propio ordenador, no Internet.

BaleineCash es una aplicación que funciona localmente y se muestra en su navegador. Nada sale de su máquina.

Al arrancar se abre una ventana negra: ¿es normal?

Sí, es el motor del programa. No es un espía, se lo prometemos.

Lo único que hay que recordar: déjela abierta mientras trabaje. Cerrarla detiene el programa.

¿Cómo cierro el programa correctamente?

Por el menú DATOS → Salir. Crea una copia de seguridad fechada y cierra después el programa y la ventana negra.

Si cierra directamente la ventana del navegador, no se hace ninguna copia —y le quedará la ventana negra por cerrar a mano.

¿Cuánto tardo en estar realmente operativo?

Lo esencial del esfuerzo inicial es la configuración: sus cuentas, su jerarquía de balance, el formato de importación de su banco. Se entrega un plan contable básico y pantallas simplificadas le permiten empezar el primer día.

Si su vida financiera es sencilla —una cuenta, una tarjeta, un país— arranca desde cero sin dificultad. Si tiene más facetas, empiece por poco: primero la cuenta bancaria, los business y el patrimonio más adelante.

Aconsejamos empezar pequeño y ver qué necesita de verdad.

¿Cuánto cuesta?

Un mes gratis para probarlo. Después, 49 € IVA incluido al año, o 249 € una sola vez y el programa es suyo.

Si lo deja, no pierde nada: todos sus datos siguen disponibles.

¿Cuánto tiempo puedo probarlo? ¿Hay funciones limitadas?

Treinta días, sin registro y sin tarjeta.

No hay nada limitado: están todas las funciones, con sus propios extractos, en su propio ordenador. Es la única manera honesta de saber si el programa le conviene.

¿Puedo reiniciar la prueba reinstalando?

No. El periodo de prueba está vinculado a la huella de su ordenador, no al programa ni a su base contable. Reinstalar, o crear una base nueva, no lo pone a cero.

Comprar o suscribirse: ¿qué diferencia hay?

La licencia definitiva se compra una vez. No caduca, no vuelve a comprobarse nunca, y el programa no volverá a necesitar internet.

La suscripción dura doce meses y se renueva. En cada vencimiento, el programa busca el código del periodo siguiente.

El programa, sus funciones y sus datos son los mismos en ambos casos. Solo cambia la duración de su derecho a registrar asientos.

¿Qué estoy pagando exactamente?

La posibilidad de registrar asientos contables. Es la única función que bloquea una licencia caducada, y por tanto el núcleo del producto.

Todo lo demás —importaciones, informes, presupuesto, inmovilizado, cartera— sigue a su disposición, con licencia o sin ella.

¿Ayudan con la configuración?

Normalmente puede lanzarse solo.

Si aun así quiere apoyo, es posible y se factura, mediante presupuesto —y tendrá que explicarnos su situación, porque no podemos configurar su vida financiera sin usted. No necesitamos ninguna clave bancaria, y desde luego no la queremos.

Inténtelo primero solo. Si se atasca, escríbanos.

¿Cómo pago y cómo recibo mi código?

La venta la realiza nuestro vendedor oficial, Paddle, que cobra y factura. Sus datos bancarios se introducen en su sistema; nosotros no los vemos nunca.

Validado el pago, su código le llega por correo en un minuto, a cualquier hora y cualquier día.

El código está vinculado al ordenador desde el que inició la compra. Si pagó desde un teléfono, el correo le lleva a la página de activación de nuestro sitio.

No me ha llegado nada

Por orden: mire su carpeta de correo no deseado, el mensaje viene de desk@baleinecash.com; cierre BaleineCash y vuelva a abrirlo, relee los códigos disponibles en cada arranque; si los asientos siguen bloqueados, escríbanos.

Pegar un código a mano

La pantalla de gestión de licencia permite pegar un código recibido por correo. El gesto es el mismo para una primera compra que para una renovación.

Una licencia, ¿para cuántos ordenadores?

Uno. Su código está vinculado a la huella de su ordenador: no funciona en otro sitio, y la licencia no permite tener dos equipos en paralelo.

¿Qué es esa «huella de máquina»?

Una firma técnica de su ordenador, que vincula la licencia a esa máquina sin otra contraseña que recordar.

Copiar o respaldar sus ficheros en otro disco no la modifica.

¿Dónde veo mi fecha de caducidad?

En la pantalla Usuario → Mi licencia.

¿Qué pasa cuando caduca mi licencia? ¿Pierdo mis datos?

No, no pierde nada.

Al caducar, solo se bloquea el registro de nuevos asientos. Sigue accediendo a toda su contabilidad, exportándola e imprimiéndola. Sus datos permanecen en su disco.

Mis asientos están bloqueados, ¿por qué?

Porque el programa no ha encontrado una licencia válida para su ordenador. Tres causas posibles: su prueba ha terminado, su suscripción ha vencido sin que se recuperara el código siguiente, o usted la ha cancelado.

No se pierde nada. El programa sigue buscando un código en cada arranque, y un código válido reabre el registro de inmediato.

¿Cómo funciona la renovación de la suscripción?

El vendedor oficial cobra al vencimiento y se lo comunica con antelación. Entonces se emite un código que cubre el nuevo periodo.

Puede no hacer nada: el programa lo busca por sí mismo, dispone de catorce días y lo reintenta en cada arranque. También puede pegarlo a mano desde el correo recibido.

Durante esos catorce días, para usted no cambia nada.

¿Cómo cancelo?

En línea, en el sitio del vendedor oficial, en cualquier momento, sin motivo y sin escribirnos. El enlace está en su correo de confirmación y en la pantalla de gestión de licencia.

La cancelación detiene los cobros futuros. Conserva el uso completo del programa hasta el final del periodo ya pagado.

¿Puedo dejarlo a mitad de año y recuperar el resto?

No. La suscripción es firme por doce meses: paga un año, usa el producto un año. El periodo en curso no se reembolsa ni entero ni a prorrata.

Es la contrapartida de un programa que funciona sin conexión: una vez emitido el código, no vuelve a comprobarse hasta el siguiente vencimiento.

Lo dejé y quiero volver

Una nueva suscripción, o una licencia definitiva, reabre el registro sobre su contabilidad existente. Nada que reconstruir, nada que volver a importar: retoma donde lo dejó.

¿Puedo pedir un reembolso?

La compra se hace tras treinta días de prueba completa, y en el momento del pedido se le pide renunciar al plazo de desistimiento a cambio de la entrega inmediata de su código. Sin esa confirmación, no hay transacción.

El reembolso sigue siendo posible ante un defecto acreditado, en las condiciones descritas en nuestras condiciones de anulación y reembolso.

¿Cómo obtengo mis movimientos bancarios?

Desde el área en línea de su banco, que ofrece una exportación de sus operaciones —a veces solo en su web, a veces también en su aplicación.

Guarda ese fichero CSV o Excel en su PC, abre BaleineCash y lo importa. El programa le guía para definir el formato y después le propone los asientos.

¿Funciona con mi banco?

En principio sí.

No hay una lista cerrada de bancos compatibles, porque la importación es configurable: usted describe una vez el formato de su banco —separador, columnas, formato de fecha, debe y haber en una o dos columnas— y el ajuste queda memorizado. Crea tantas configuraciones como bancos tenga.

Si su banco solo facilita un PDF, una pantalla de registro específica le permite copiar y pegar el texto e ir registrando los asientos.

Mi banco lo pone todo en una sola columna: ¿vale?

Sí, también existe, y nos las arreglamos.

Un motor de división desglosa la columna cajón de sastre en fecha, concepto, referencia… según reglas que usted define una vez.

¿Cómo evito importar dos veces las mismas operaciones?

Antes de cada importación, BaleineCash le muestra las últimas operaciones ya registradas en esa cuenta, ordenadas por fecha valor, y controla los duplicados en la medida de lo posible.

Nada está garantizado al 100 % —los bancos no siempre exportan las operaciones del día—, así que controle su saldo tras importar. Hay una pantalla de punteo para eso. Este programa nace de la experiencia.

¿Veo una vista previa antes de validar mis asientos?

Sí, dos veces.

Primero el fichero tal como el programa lo entiende, con las columnas ya divididas. Después los asientos, propuestos uno a uno por reconocimiento de palabras clave y de importes.

Usted valida, corrige, añade asientos asociados, vuelve atrás, consulta cómo trató un caso parecido. Nada se escribe sin su consentimiento.

¿Puedo importar varias cuentas o varios bancos?

Sí. Cada banco tiene su configuración de importación, y varias cuentas del mismo banco pueden compartir los mismos ajustes. Intentamos en lo posible que no reinvente la rueda.

¿Cómo sabe el programa dónde colocar una operación?

Usted se lo enseña.

Al importar, un reconocimiento automático propone una clasificación a partir de palabras clave, formatos e importes que usted va definiendo. Cada importación es más rápida que la anterior.

La clasificación propuesta se equivoca: ¿puedo corregirla?

Sí, usted valida o corrige cada operación en el momento de importar.

Y cada corrección alimenta su lista de palabras clave, lo que mejora las propuestas siguientes —también para sus otros bancos. Puede incluso hacer que la cuenta dependa del importe o del banco: «gastos bancarios» irá a otro sitio según la entidad, si así lo decide.

El programa le quita mucho trabajo de clasificación. Pero usted mantiene el control.

Una operación es mitad personal, mitad profesional: ¿puedo partirla?

Sí, una operación se reparte en varias líneas.

Aconsejamos dejar intacto el asiento bancario, en importe y en una sola cuenta, y repartirlo después en tantos subasientos como necesite.

Traspaso dinero entre dos cuentas mías: ¿tengo un duplicado?

El movimiento aparecerá efectivamente dos veces, como salida en un banco y como entrada en el otro.

La solución es una cuenta puente interbancaria, que debe volver a cero al final del periodo. La ayuda del programa detalla el método.

¿Puedo registrar una operación a mano (efectivo, cheque, factura…)?

Sí, hay una pantalla de asiento manual, simple o agrupado, con tratamiento automático del IVA.

Para los cheques aconsejamos una cuenta puente: así sabe en todo momento qué cheques emitidos aún no se han cargado.

Si me equivoco al registrar, ¿tiene arreglo?

Sí, en cualquier momento, incluso mucho después.

Un asiento nunca se destruye —puede dejarse a cero, pero permanece en el diario con su número. Un diario con huecos deja de ser un diario.

También puede cerrar los periodos ya presentados, para no corregir por descuido un mes cuyo IVA ya se ha declarado. Es un mecanismo de seguridad que usted mismo pone, y que puede reabrir.

¿Puedo crear un presupuesto y seguirlo mes a mes?

Sí.

Recupera las cifras del año anterior de un gesto para un presupuesto rápido, o parte de una hoja en blanco. Corrige sus estimaciones sobre la marcha, tantas veces como la vida lo exija.

Para un particular, un presupuesto no es una máquina de calcular primas: es un mapa de carreteras. Un rumbo, no un contrato.

¿Puedo comparar lo previsto con lo gastado?

Sí —contra el presupuesto, contra el año anterior o contra otro business.

Los presupuestos se hacen por business y al nivel de los grupos de balance, no cuenta por cuenta: lo bastante fino para ser útil, lo bastante agregado para seguir siendo manejable.

Tengo obras: presupuestos, facturas, pagos. ¿Me ayuda?

Sí, a través de la noción de proyecto.

Un proyecto agrupa varios proveedores, varios presupuestos de obra y varias facturas, incluso a través de varios business. Un informe le da el importe total, lo pagado y lo que sigue abierto, proveedor por proveedor.

¿Veo mis gastos por categoría?

Sí, en el periodo que elija.

Y no solo por categoría: puede leer sus asientos por cuenta, por business, por proyecto o por grupo de balance —algo que pocos programas de contabilidad ofrecen. Desde su patrimonio completo hasta la línea de pago concreta, sin cambiar de herramienta.

Tengo varios pisos, o una actividad que seguir además de mi patrimonio. ¿Cómo funciona?

Dos casos.

Si se trata de una entidad jurídica separada, con sus propias cuentas bancarias, cree una base contable dedicada. Puede crear tantas como necesite, y exportar asientos de una a otra.

Si es el mismo patrimonio, con cuentas compartidas entre lo personal y la actividad, quédese en una sola base y cree business —agrupados por manager, y estos por país. Puede además renombrar esos tres niveles como piso / calle / ciudad, o como le resulte natural.

Y si algunos bienes están en proindiviso, sus cuentas pueden valorarse a su cuota dentro de la misma contabilidad.

¿Cómo sigo el resultado de un piso alquilado?

Crea un business «piso» y registra en él los movimientos, con el nivel de detalle que le convenga: renta neta, gastos repercutidos, gastos de comunidad, seguro, impuestos.

De ahí saca un balance de sumas y saldos, un balance, o una situación de alquiler: importes reclamados, importes cobrados, importes que siguen abiertos, desglose de los gastos. Un piso, o todos, por separado o agrupados.

¿Cómo sigo una reforma desde el presupuesto hasta el pago?

Por el encadenamiento proyecto → presupuestos de obra → facturas → pagos, cruzado con sus asientos contables.

Registra los presupuestos en detalle o por el total, los traslada a facturas y compara los tres.

¿Puedo ver el coste total de una obra, con todos los proveedores?

Sí, para eso está exactamente el informe de proyecto: presupuestos, facturas y pagos reunidos, sean cuantos sean los proveedores.

¿Puedo gestionar varios inmuebles con una visión de conjunto?

Sí. Los grupos de balance le permiten consolidar los business, e incluso los países.

¿Puedo integrar los informes de un administrador de fincas?

Sí, en forma de asientos contables —lo que de paso le permite controlar lo que su administrador le comunica.

¿Gestiona el IVA?

Sí para registrarlo, no para declararlo.

Usted indica que una cuenta soporta IVA y a qué tipo: en cuanto un asiento la toca, el asiento de IVA se genera automáticamente, y la cuenta de ingreso o de gasto queda neta.

En cambio, BaleineCash no prepara su declaración de IVA. Hay demasiados países, demasiadas leyes y demasiados cambios —no somos SAP, y tampoco costamos lo que cuesta SAP. Toda la información está ahí, exportable por país y por business, y eso ya es una ayuda real.

¿Hace facturación a clientes?

No.

El módulo de presupuestos y facturas está orientado a lo que usted recibe, no a lo que emite. Una factura de cliente supone un fichero de clientes, reclamaciones, una plantilla conforme a las exigencias de su país: probablemente ya tiene un documento que hace eso muy bien, y para el resto existen mejores herramientas.

Compro una caldera, un coche, una cocina. ¿Gestiona la amortización?

Sí. Describe el bien una sola vez —valor, vida útil, regla de cálculo, cuentas— y el programa calcula todo lo demás: amortización mensual, dotación del año, acumulado, valor neto contable, fecha de fin.

Mejor aún: cuando registra el asiento de compra, le propone crear la ficha del bien acto seguido, ya precumplimentada. No tiene que acordarse más tarde.

¿Tengo que registrar las amortizaciones todos los meses?

No, y es intencionado.

Indica una fecha «amortizar hasta» cuando le venga bien —cada trimestre, cada año, al cierre. El programa calcula el acumulado debido y registra solo la diferencia. Una vista previa le muestra, bien por bien, lo que se va a escribir antes de que confirme.

¿Qué regla de amortización elijo?

El cálculo es siempre lineal; la regla solo decide cuándo arranca: año, semestre, trimestre, mes o día exacto.

Según los países, la administración espera una u otra. En caso de duda, tome la que use su asesor fiscal —y sobre todo mantenga la misma para todos sus bienes: lo que se sostiene es la coherencia, no el refinamiento.

Mis bienes ya están amortizados en parte en otro sitio. ¿Lo pierdo todo?

No. Cada ficha prevé el acumulado a 31.12 y el ejercicio correspondiente. Lo que declare ahí da fe: el programa nunca recalcula su pasado, parte de esa cifra.

Si tiene muchos bienes, una importación desde Excel los recupera en bloque a partir de una plantilla facilitada, con un informe de control línea por línea.

Un terreno no se amortiza. ¿Y un bien que revendo?

Dos mecanismos distintos.

Un bien que no se amortiza hasta cero se congela: permanece en el balance, pero ya no se le registra nada. Típicamente un terreno.

Un bien que sale de su patrimonio se da de baja, con su fecha, su motivo y su valor de enajenación. Desaparece de los cálculos futuros pero sigue siendo consultable —lo que no es lo mismo que eliminarlo.

¿Puedo sacar un cuadro de mi inmovilizado para mi asesor?

Sí: un estado agrupado por grupo de balance y después por cuenta, con valor de compra, valor amortizado y valor neto, subtotales en cada nivel y un total general. Imprimible y exportable a Excel.

También puede mostrar, para un bien concreto, todos sus asientos de amortización desde la compra —práctico para justificar un acumulado.

¿Puedo separar mis cuentas por país para preparar cada declaración?

Sí —el multipaís es una de las razones de ser del programa.

Dentro de una misma base separa por país y por business, y exporta por país. Si sus países no comparten divisa, crea una base por divisa y consolida después en una holding.

En ambos casos conserva una visión global de su patrimonio y una visión detallada país por país.

¿Gestiona varias divisas?

Sí y no.

Puede registrar asientos de tarjeta de crédito en divisas y declarar las divisas que quiere seguir. El programa le recuerda el último tipo utilizado.

Pero no busca tipos públicos: el tipo que le concierne es el que aplicó su banco, y figura en su extracto. En un valor cotizado, la cotización ya lleva el tipo incorporado. Un tipo público automático no tendría sentido en ninguno de los dos casos.

¿El programa rellena o presenta mi declaración de la renta?

No. Le ayuda a prepararla —estados, cuadros, exportaciones— pero no hay ninguna transmisión a la administración.

Eso sí, usted elige su nivel de detalle: sueldo neto, o sueldo bruto menos cotizaciones e impuestos según su nómina. Lo suficiente para comprobar lo que su empleador o Hacienda han calculado.

¿Soy responsable si un cálculo es erróneo?

Sí. BaleineCash es una herramienta de apoyo, no un asesoramiento fiscal, y no hay garantía fiscal ni garantía contable.

Un error de programa, de datos o de registro ocurre. Detectarlo es el papel de controles contables regulares —ninguna herramienta lo hace sola. Venimos de la dirección financiera; hemos visto unos cuantos.

¿Gestiona varios idiomas?

Las interfaces existen en francés, alemán, inglés y español, conmutables en cualquier momento.

Sus datos, en cambio, no se traducen: los nombres de cuentas, de business y de grupos de balance permanecen en el idioma en que los creó.

¿Puedo ver a la vez el total de un bien y mi parte?

Sí —no en la misma edición, pero sí.

Define una cuota proindivisa por cuenta y edita después sus estados a valor bruto del 100 % o a prorrata de su parte.

¿Puedo compartir la contabilidad de un bien con los demás comuneros?

Sí, en los dos sentidos.

Exporta la parte de su contabilidad que afecta al bien proindiviso y se la transmite. Y puede importar el diario de ellos en su contabilidad, con un protocolo de importación que guarda para la vez siguiente.

¿Podemos trabajar varios a la vez sobre las mismas cuentas?

No. No hay modo colaborativo en tiempo real: se comparte mediante intercambio de datos, no en simultáneo.

¿Puedo definir cuentas con una cuota proindivisa propia?

Sí, y es una de las particularidades del programa.

En la misma contabilidad puede tener una cuenta bancaria propia al 100 % y otra compartida al 50 %, cada una con sus cuentas de gastos al mismo tipo. Igual valoración en bruto, distinta valoración a prorrata.

Puede incluso bajar al 0 %, y aconsejamos hacerlo: permite sacar de una cuenta común la parte que corresponde al otro, sin contaminar su cuenta de resultados.

Sepa solo lo que implica: una cuenta al 0 % vale cero en la visión proindiviso. Es una ventaja real y un punto de vigilancia real —la ayuda del programa explica cómo llevarlo con limpieza.

¿Puedo seguir mis acciones y mis fondos?

Sí, mediante un módulo de seguimiento de valores identificados por su código ISIN: acciones, fondos, bonos, ETF y criptomonedas.

¿Puedo importar los extractos de mi bróker?

Sí, por el mismo sistema de importación que para los bancos.

Si su entidad depositaria lleva un segundo diario —acumulaciones, splits de acciones, movimientos sin impacto en su cuenta bancaria—, también se importa.

¿Recupera las cotizaciones automáticamente?

Sí, desde Yahoo Finance, al día o a una fecha elegida. Usted lanza la recuperación, y puede hacer llamadas retroactivas.

¿Puedo seguir la composición de mi cartera?

Sí, y probablemente sea lo más útil.

Para nosotros, el riesgo de una cartera está en su reparto y en las participaciones indirectas. El programa recupera la composición de fondos y ETF, y usted puede reconstruir su cartera por zona geográfica, por sector, o seguir algunos valores destacados —Amazon, Nvidia, Apple…

Así descubre las concentraciones que no sospechaba.

¿Puedo seguir mi plusvalía?

Sí. El programa calcula la diferencia entre valor de compra y valor de venta, y sigue el coste de adquisición por FIFO —primero en entrar, primero en salir.

¿Hay gráficos de cartera?

Sí. Guarda valores de cartera en distintas fechas y saca de ellos gráficos de evolución, además de cuadros de análisis y comparación.

¿Qué puedo obtener o imprimir?

Balances anuales, mensuales y presupuestarios, balances de sumas y saldos, estados de cuenta, estados de situación, situaciones de alquiler, un estado de inmovilizado —todo imprimible y exportable a Excel y PDF.

¿Puedo comparar varios años?

Sí, el diario contable conserva los 10 últimos años.

¿Puedo elegir el periodo (mes, trimestre, año)?

Seguimos el mes y el año.

¿Las exportaciones salen en mi idioma?

Sí, en el idioma de su interfaz.

¿Dónde están mis datos? ¿En la nube?

Únicamente en su ordenador, en ficheros locales. No se almacena nada en el editor.

¿El editor ve mis cuentas?

No. No hay servidor central: nadie más que usted tiene acceso a sus datos.

Puede, por supuesto, exportarlos usted mismo, en bruto o como informe, para su asesor fiscal o su contable.

¿El programa guarda mis credenciales bancarias?

No. Como nunca se conecta a su banco, no tiene ninguna clave ni contraseña. Es deliberado.

¿Está protegido por contraseña?

Por defecto el programa le conecta automáticamente —la comodidad de un PC personal. Puede exigir la contraseña en cada arranque en Usuario → Mi cuenta.

Tenga en cuenta que sus datos no están cifrados: perder la contraseña le hace perder su usuario, no su contabilidad. En un equipo compartido, lo que le protege es el cifrado del disco.

¿Cómo hago copias? ¿Es automático?

Se crea una copia fechada automáticamente en cada salida limpia del programa, en una carpeta específica. Puede crear otras cuando quiera.

Sus bases son ficheros .db estándar: cópielos, ábralos con una herramienta SQL, expórtelos a Excel o CSV. Son suyos.

¿Y si mi disco se avería?

Sus copias locales sirven para recuperarse de un mal paso —no de una avería de disco.

Conservar una copia fuera de su máquina sigue siendo responsabilidad suya: disco externo, memoria USB, NAS.

¿Qué pasa con mis datos si dejo de usar BaleineCash?

Se quedan en su disco, en bases .db estándar, independientes de la licencia.

Sigue consultando, sacando informes y exportando. Solo se bloquea el registro de nuevos asientos.

¿Puedo consultar mis cuentas desde el móvil o desde fuera?

No.

Si lo uso desde dos sitios, ¿arriesgo sobrescribir mis datos?

Su base es local y monousuario.

Puede ponerla en un NAS para compartirla, o trabajar desde dos equipos —pero a condición de que los datos se repliquen, y nunca mientras trabaja: una base abierta no se replica limpiamente.

Si la réplica no ha tenido tiempo de hacer su trabajo antes de que cambie de equipo, se encontrará con una versión atrasada. Usted juzgará.

Un apunte sobre la licencia. Su código está vinculado a la huella de un solo ordenador. En el segundo equipo podrá consultar, generar informes y exportar, pero no registrar asientos.

¿Cómo recibo las actualizaciones?

En forma de fichero que deposita en una carpeta específica —el mismo procedimiento que la instalación. El programa se pone al día solo, tras una copia de seguridad automática.

¿Corren riesgo mis datos durante una actualización?

No. Sus datos y sus ajustes están en una zona que las actualizaciones nunca tocan, salvo para ampliar la base cuando una nueva función lo exige.

¿Qué pasa con todo esto si el editor deja el producto algún día?

Sus datos siguen disponibles y legibles: son bases abiertas. Al terminar la licencia solo se bloquearía el registro de nuevos asientos.

Nunca se quedará encerrado con sus propios datos.

Y si tuviéramos que cesar la actividad, los suscriptores en curso recibirían un código sin caducidad: nadie se queda con el registro bloqueado por falta de interlocutor.

El soporte, ¿por teléfono o por correo?

Únicamente por correo electrónico.

¿Responden por la tarde y el fin de semana?

No, el soporte no se presta por la tarde ni los fines de semana.

¿Hay manual o tutoriales?

Una ayuda integrada que se consulta por palabras clave, un catálogo de definiciones contables, y una explicación accesible desde cada pantalla —un doble clic en el icono de la ballena le da el artículo correspondiente a la pantalla en la que está.

Me da miedo romper algo. ¿Es arriesgado?

No. Los errores de registro se corrigen, las copias automáticas permiten volver atrás, y existen mecanismos de seguridad —puede cerrar los periodos ya presentados para que nadie los toque.

¿Tiene este programa valor legal ante Hacienda o la administración?

No. Es una herramienta de seguimiento personal, sin valor oficial y sin transmisión a la administración. Usted sigue siendo responsable de sus declaraciones.

Una contabilidad llevada con regularidad es un buen elemento para acreditar su buena fe, pero no buscamos ninguna certificación fiscal.

¿Puedo empezar de forma sencilla y hacer más adelante?

Sí, y se lo recomendamos.

Empiece por seguir los gastos de su cuenta principal. Añada un presupuesto. Y active las funciones avanzadas cuando las necesite —no antes.

La herramienta puede crecer con usted.