BaleineCash — Foire aux questions

C'est quoi BaleineCash ?

BaleineCash : logiciel de comptabilité personnelle. Tout reste sur votre propre PC. Pas de cloud, pas d'abonnement pour accéder à vos données. Imports bancaires, budgets, portefeuille…

BaleineCash vous aide à tenir vos finances personnelles et à savoir où vous en êtes. Il trie pour vous vos opérations bancaires, suit votre portefeuille de titres, documente vos revenus et votre patrimoine — en nom propre comme en indivision, et pays par pays si vous êtes expatrié — vous aide à préparer vos déclarations fiscales et à tenir un budget.

Notre objectif perso n'est pas d'analyser vos données pour vous vendre un nouvel aspirateur ou vous pousser à voter différemment. On ne connaît pas vos données, on n'y a pas accès. Elles restent privées, sur votre PC.
Nous, après une vie professionnelle bien remplie, on fait de la voile. Nos questions actuelles sont: la météo, l'état de la mer, l'état du bateau, et ... combien de temps pouvons nous naviguer compte tenu de nos finances. Donc, nous avons besoin d'un logiciel qui traite notre situation, même au mileu de l'Atlantique sans accès internet.
Baleinecash répond à notre besoin. Et peut-être au vôtre aussi.

C'est pensé pour qui ?

Pour le particulier qui cherche une aide à sa déclaration fiscale.
L'étudiant qui veut apprendre à suivre ses dépenses.
Le propriétaire qui loue un ou plusieurs appartements et veut suivre loyers et travaux.
L'expatrié avec des comptes dans plusieurs pays.
La personne en indivision, qui veut voir à la fois le total et sa part.
L'investisseur qui veut un reporting global de son portefeuille, pas seulement action par action.
Tout entrepreneur qui veut garder chez lui, hors ligne, une vision de la comptabilité que tient son comptable, en important les données de sa société.

Faut-il être comptable pour s'en servir ?

Non.

Pour suivre vos mouvements bancaires, aucune notion de comptabilité n'est nécessaire : plan de comptes fourni, TVA masquée, comptes reconnus par leur nom, montants alloués automatiquement.

Pour suivre un business, savoir ce qu'est un débit et un crédit aide. Et si vous voulez aller plus loin — amortissements, devis, consolidation — la structure est là, prête quand vous le serez.

C'est comme ça que nous avons commencé nous-mêmes. Personne n'est né comptable, et très peu se sentent appelés. Rappelons-nous que les premières écritures de l'humanité étaient des écritures comptables. Ce n'était sûrement pas par amour, mais par nécessité. Et c'était avant l'invention du code fiscal.

Est-ce que ça se connecte à ma banque ?

Non, et c'est volontaire.

BaleineCash ne se connecte jamais à votre banque et ne connaît aucun de vos identifiants. Vous téléchargez vous-même le fichier de vos opérations, puis vous l'importez. C'est un choix de confidentialité et d'indépendance.

En quoi c'est différent d'une appli comme Bankin' ou Linxo ?

Ces services se connectent à votre banque et stockent vos données dans le cloud. BaleineCash fait l'inverse : tout reste sur votre ordinateur, rien ne transite par Internet.

Et surtout, ces outils ne gèrent pas l'indivision et peinent à établir un bilan de patrimoine complet, multi-pays et au prorata — ce pour quoi BaleineCash a été conçu.

Ça marche sur quoi ?

Sur Windows, avec le navigateur Chrome — le seul que nous ayons testé. Il n'y a pas de version Mac ni Linux.

Ça marche sur mon téléphone ?

Non. PC Windows uniquement.

Dois-je installer autre chose avant ?

Non. Le programme est livré prêt à l'emploi, sous forme d'une application autonome.

A-t-il besoin d'Internet pour fonctionner ?

Non. Il tourne sur votre ordinateur, et la vérification de votre licence se fait sur place, sans appel réseau.

Il ne se connecte que dans trois cas : à l'achat, à l'échéance d'un abonnement pour récupérer le code suivant, et lorsque vous demandez vous-même l'actualisation de vos cours. Le téléchargement de vos relevés, lui, se fait par vous, sur le site de votre banque, en dehors du programme.

Avec une licence définitive, aucun de ces appels ne subsiste après l'achat.

Pourquoi ça ouvre une page à l'adresse `127.0.0.1` ? Est-ce sûr ?

Oui. 127.0.0.1 désigne votre propre ordinateur, pas Internet.

BaleineCash est une application qui fonctionne localement et s'affiche dans votre navigateur. Rien ne sort de votre machine.

Une fenêtre noire s'ouvre au démarrage : est-ce normal ?

Oui, c'est le moteur du logiciel. Ce n'est pas un espion, promis.
La seule chose à retenir : laissez-la ouverte pendant que vous travaillez. La fermer arrête le programme.

Comment je ferme le programme proprement ?

Par le menu FICHIER → Quitter. Il crée une sauvegarde datée, puis ferme le logiciel et la fenêtre noire.
Si vous fermez la fenêtre du navigateur directement, aucune sauvegarde n'est faite — et il vous restera la fenêtre noire à fermer à la main.

Combien de temps avant de démarrer vraiment ?

L'essentiel de l'effort initial est le paramétrage : vos comptes, votre hiérarchie de bilan, le format d'import de votre banque. Un plan de comptes de base est fourni et des écrans simplifiés vous permettent d'attaquer dès le premier jour.
Si votre vie financière est simple — un compte, une carte, un pays — vous démarrez de zéro sans difficulté. Si elle a plus de facettes, commencez petit : le compte bancaire d'abord, les business et le patrimoine plus tard.

Nous conseillons de commencer petit et de voir ce dont vous avez besoin.

Combien ça coûte ?

Un mois d'essai gratuit. Ensuite, 49 € TTC par an, ou 249 € une fois et le logiciel est à vous.

Si vous arrêtez, vous ne perdez rien : toutes vos données restent disponibles.

Combien de temps puis-je essayer, et le programme est-il bridé ?

Trente jours, sans inscription et sans carte bancaire.

Rien n'est bridé : toutes les fonctions sont là, avec vos propres relevés, sur votre propre machine. C'est le seul moyen honnête de savoir si le programme vous convient.

Puis-je relancer l'essai en réinstallant ?

Non. La période d'essai est rattachée à l'empreinte de votre ordinateur, pas au programme ni à votre base comptable. Réinstaller ou créer une nouvelle base ne la remet pas à zéro.

Acheter ou s'abonner : quelle différence ?

La licence définitive s'achète une fois. Elle n'expire pas, elle n'est plus jamais vérifiée, et le programme n'aura plus jamais besoin d'Internet.

L'abonnement court douze mois et se reconduit. À chaque échéance, le programme va chercher le code de la période suivante.

Le programme, ses fonctions et vos données sont les mêmes dans les deux cas. Seule diffère la durée du droit de passer des écritures.

Qu'est-ce que je paie exactement ?

La possibilité de passer des écritures comptables. C'est la seule fonction que l'expiration d'une licence bloque, et c'est donc le cœur du produit.

Tout le reste — imports, états, budget, immobilisations, portefeuille — vous reste accessible, licence ou pas.

Vous aidez au paramétrage ?

Normalement, vous pouvez vous lancer seul.

Si vous voulez un coup de main, c'est possible et c'est facturé, sur devis — et il faudra nous expliquer votre situation, car nous ne pouvons pas paramétrer votre vie financière sans vous. Nous n'avons besoin d'aucun code bancaire, et nous n'en voulons surtout pas.

Essayez d'abord seul. Si ça coince, écrivez-nous.

Comment je paie et comment je reçois mon code ?

La vente est assurée par notre vendeur officiel, Paddle, qui encaisse et facture. Vos coordonnées bancaires sont saisies chez lui ; nous n'y avons jamais accès.

Le paiement validé, votre code vous parvient par email dans la minute, à toute heure et tous les jours.

Le code est lié à l'ordinateur depuis lequel vous avez lancé l'achat. Si vous avez payé depuis un téléphone, l'email reçu vous oriente vers la page d'activation de notre site.

Je n'ai rien reçu

Dans l'ordre : regardez vos indésirables, l'email vient de desk@baleinecash.com ; fermez BaleineCash et rouvrez-le, il relit les codes disponibles à chaque ouverture ; si les écritures restent bloquées, écrivez-nous.

Coller un code à la main

Le masque de gestion de licence permet de coller un code reçu par email. C'est le même geste pour un premier achat et pour un renouvellement.

Une licence, c'est pour combien d'ordinateurs ?

Un. Votre code est lié à l'empreinte de votre ordinateur : il ne fonctionne pas ailleurs, et la licence ne permet pas de faire tourner deux postes en parallèle.

C'est quoi cette « empreinte machine » ?

Une signature technique de votre ordinateur, qui rattache la licence à cette machine sans mot de passe supplémentaire à retenir.

Copier ou sauvegarder vos fichiers sur un autre disque ne la modifie pas.

Où je vois ma date d'expiration ?

Dans l'écran Utilisateur → Ma licence.

Que se passe-t-il quand ma licence expire ? Je perds mes données ?

Non, vous ne perdez rien.

À l'expiration, seule la saisie de nouvelles écritures est bloquée. Vous continuez à consulter toute votre comptabilité, à l'exporter et à l'imprimer. Vos données restent sur votre disque.

Mes écritures sont bloquées, pourquoi ?

Parce que le programme n'a pas trouvé de licence valable pour votre ordinateur. Trois causes possibles : votre essai est terminé, votre abonnement est arrivé à échéance sans que le code suivant ait été récupéré, ou vous avez résilié.

Rien n'est perdu. Le programme continue de chercher un code à chaque ouverture, et un code valable rouvre la saisie immédiatement.

Comment se passe le renouvellement de l'abonnement ?

Le vendeur officiel prélève à l'échéance et vous en informe à l'avance. Un code couvrant la nouvelle période est alors émis.

Vous pouvez ne rien faire : le programme va le chercher de lui-même, il dispose de quatorze jours et réessaie à chaque ouverture. Vous pouvez aussi le coller à la main depuis l'email reçu.

Pendant ces quatorze jours, rien ne change pour vous.

Comment je résilie ?

En ligne, chez le vendeur officiel, à tout moment, sans motif et sans nous écrire. Le lien figure dans son email de confirmation et dans le masque de gestion de licence.

La résiliation arrête les prélèvements à venir. Vous gardez l'usage complet du programme jusqu'au terme de la période déjà payée.

Puis-je arrêter en cours d'année et récupérer le reste ?

Non. L'abonnement est ferme pour douze mois : vous payez un an, vous utilisez le produit un an. La période en cours n'est remboursée ni en totalité, ni au prorata.

C'est la contrepartie d'un programme qui fonctionne hors ligne : une fois le code délivré, il n'est plus vérifié avant l'échéance suivante.

J'ai arrêté, je veux reprendre

Un nouvel abonnement, ou une licence définitive, rouvre la saisie sur votre comptabilité existante. Rien à reconstituer, rien à réimporter : vous reprenez où vous vous étiez arrêté.

Puis-je être remboursé ?

L'achat se fait après trente jours d'essai complet, et il vous est demandé au moment de la commande de renoncer au délai de rétractation en contrepartie d'une livraison immédiate de votre code. Sans cette confirmation, la transaction ne se fait pas.

Le remboursement reste possible en cas de défaut avéré, dans les conditions décrites dans nos conditions d'annulation et de remboursement.

Comment j'obtiens mes mouvements bancaires ?

Depuis l'espace en ligne de votre banque, qui propose un export de vos opérations — parfois seulement sur son site, parfois aussi dans son application.

Vous enregistrez ce fichier CSV ou Excel sur votre PC, vous ouvrez BaleineCash et vous l'importez. Le programme vous guide pour définir le format, puis vous propose les écritures.

Est-ce que ça marche avec ma banque ?

A priori oui.

Il n'y a pas de liste figée de banques compatibles, parce que l'import est paramétrable : vous décrivez une fois le format de votre banque — séparateur, colonnes, format de date, débit et crédit sur une ou deux colonnes — et le réglage est mémorisé. Vous créez autant de paramétrages que vous avez de banques.

Si votre banque ne fournit qu'un PDF, un masque de saisie dédié vous permet de copier-coller le texte et de passer les écritures au fil de l'eau.

Ma banque met tout dans une seule colonne : ça passe ?

Oui, ça existe, et nous faisons avec.

Un moteur de découpage éclate la colonne fourre-tout en date, libellé, référence… selon des règles que vous définissez une fois.

Comment éviter d'importer deux fois les mêmes opérations ?

Avant chaque import, BaleineCash vous montre les dernières opérations déjà enregistrées pour ce compte, triées par date de valeur, et contrôle les doublons dans la mesure du possible.

Rien n'est garanti à 100 % — les banques n'exportent pas toujours les opérations du jour — donc contrôlez votre solde après import. Un écran de pointage est prévu pour ça. Ce programme est issu de l'expérience.

Je vois un aperçu avant de valider mes écritures ?

Oui, deux fois plutôt qu'une.

D'abord le fichier tel que le programme le comprend, colonnes découpées comprises. Ensuite les écritures, proposées une par une par reconnaissance de mots-clés et de montants.

Vous validez, vous corrigez, vous ajoutez des écritures associées, vous revenez en arrière, vous cherchez comment vous aviez traité un cas similaire. Rien n'est écrit sans votre accord.

Je peux importer plusieurs comptes ou plusieurs banques ?

Oui. Chaque banque a sa configuration d'import, et plusieurs comptes d'une même banque peuvent partager les mêmes réglages. On cherche le moins possible à vous faire réinventer la roue.

Comment le programme sait où ranger une opération ?

Vous le lui apprenez.

À l'import, une reconnaissance automatique propose un classement à partir de mots-clés, de formats et de montants que vous définissez au fil de vos imports. Chaque import suivant est plus rapide que le précédent.

Le classement proposé se trompe : je peux corriger ?

Oui, vous validez ou corrigez chaque opération au moment de l'import.

Et chaque correction nourrit votre liste de mots-clés, ce qui améliore les propositions suivantes — y compris pour vos autres banques. Vous pouvez même faire dépendre le compte du montant ou de la banque : « frais bancaires » ira ailleurs selon l'établissement, si c'est ce que vous voulez.

Le programme vous retire un gros travail de classement. Mais vous gardez la main.

Une opération est à moitié perso, à moitié pro : je peux la couper ?

Oui, une opération se ventile en plusieurs lignes.

Nous conseillons de laisser l'écriture bancaire intacte, en montant et sur un seul compte, puis de la répartir en autant de sous-écritures que nécessaire.

Je vire de l'argent entre deux de mes comptes : j'ai un doublon ?

Le mouvement apparaîtra effectivement deux fois, en sortie chez l'une et en entrée chez l'autre.

La parade est un compte d'attente interbancaire, qui doit revenir à zéro en fin de période. L'aide du programme détaille la méthode.

Je peux saisir une opération à la main (espèces, chèque, facture…) ?

Oui, un masque d'écriture manuelle est prévu, simple ou groupée, avec traitement automatique de la TVA.

Pour les chèques, nous conseillons un compte d'attente : vous savez ainsi à tout moment quels chèques émis ne sont pas encore débités.

Si je me trompe dans une saisie, c'est corrigeable ?

Oui, à tout moment, y compris longtemps après.

Une écriture ne se détruit jamais — elle peut être ramenée à zéro, mais elle reste au journal avec son numéro. Un journal troué n'est plus un journal.

Vous pouvez aussi fermer les périodes déjà déclarées, pour ne pas corriger par inadvertance un mois dont la TVA est partie. C'est un garde-fou que vous posez vous-même, et que vous pouvez rouvrir.

Je peux créer un budget et le suivre mois par mois ?

Oui.

Vous reprenez les chiffres de l'année précédente en un geste pour un budget rapide, ou vous partez d'une feuille blanche. Vous corrigez vos estimations en cours de route, aussi souvent que la vie l'exige.

Pour un particulier, un budget n'est pas une machine à calculer des primes : c'est une carte routière. Un cap, pas un contrat.

Je peux comparer ce que j'avais prévu et ce que j'ai dépensé ?

Oui — contre le budget, contre l'année précédente, ou contre un autre business.

Les budgets se font par business et au niveau des groupes de bilan, pas compte par compte : assez fin pour être utile, assez agrégé pour rester gérable.

J'ai des travaux : devis, factures, paiements. Ça m'aide ?

Oui, à travers la notion de projet.

Un projet regroupe plusieurs fournisseurs, plusieurs devis et plusieurs factures, même s'ils touchent plusieurs business. Un rapport vous donne l'enveloppe totale, ce qui est payé et ce qui reste ouvert, fournisseur par fournisseur.

Je vois mes dépenses par catégorie ?

Oui, sur la période de votre choix.

Et pas seulement par catégorie : vous pouvez lire vos écritures par compte, par business, par projet ou par groupe de bilan — ce que peu de programmes comptables proposent. Du patrimoine complet jusqu'à la ligne de paiement, sans changer d'outil.

J'ai plusieurs appartements, ou une activité à suivre en plus de mon patrimoine. Comment ça marche ?

Deux cas.

S'il s'agit d'une entité juridique séparée, avec ses propres comptes bancaires, créez une base comptable dédiée. Vous pouvez en créer autant que nécessaire, et exporter des écritures de l'une à l'autre.

Si c'est le même patrimoine, avec des comptes partagés entre le perso et l'activité, restez dans une seule base et créez des business — regroupés par manager, eux-mêmes par pays. Vous pouvez d'ailleurs renommer ces trois niveaux en appartement / rue / ville, ou ce qui vous parle.

Et si certains biens sont en indivision, leurs comptes peuvent être valorisés à leur taux dans la même comptabilité.

Comment je suis le résultat d'un appartement en location ?

Vous créez un business « appartement » et vous y passez les mouvements, au niveau de détail qui vous convient : loyer net, charges locatives, charges de copropriété, assurance, taxes.

Vous en sortez ensuite une balance, un bilan, ou un état de situation locative : montants appelés, montants reçus, montants restés ouverts, détail des charges. Un appartement, ou tous, séparément ou groupés.

Comment je suis un chantier de rénovation du devis au paiement ?

Par l'enchaînement projet → devis → factures → paiements, recoupé avec vos écritures comptables.

Vous saisissez les devis en détail ou en total, vous les reprenez en factures, et vous comparez les trois.

Je peux voir le coût total d'un chantier, tous fournisseurs confondus ?

Oui, c'est précisément le rôle du rapport de projet : devis, factures et paiements réunis, quel que soit le nombre de fournisseurs.

Je peux gérer plusieurs biens avec une vue d'ensemble ?

Oui. Les groupes de bilan vous permettent de consolider les business, et même les pays.

Je peux intégrer les rapports d'un gestionnaire immobilier ?

Oui, sous forme d'écritures comptables — ce qui vous permet au passage de contrôler ce que votre gestionnaire vous annonce.

Ça gère la TVA ?

Oui pour la passer, non pour la déclarer.

Vous indiquez qu'un compte porte de la TVA et à quel taux : dès qu'une écriture le touche, l'écriture de TVA est passée automatiquement, et le compte de produit ou de charge reste net.

En revanche, BaleineCash ne prépare pas votre déclaration de TVA. Il y a trop de pays, trop de lois et trop de changements — nous ne sommes pas SAP, et nous ne coûtons pas le prix de SAP. Toutes les informations sont là, exportables par pays et par business, et c'est déjà une bonne aide.

Ça fait la facturation client ?

Non.

Le module devis et factures est tourné vers ce que vous recevez, pas vers ce que vous émettez. Une facture client suppose un fichier clients, des relances, un modèle conforme à votre pays, votre logo : vous avez probablement déjà un document qui fait ça très bien, et de meilleurs outils existent pour le reste.

J'achète une chaudière, une voiture, une cuisine. Ça gère l'amortissement ?

Oui. Vous décrivez le bien une seule fois — valeur, durée, règle de calcul, comptes — et le programme calcule tout le reste : amortissement mensuel, dotation de l'année, cumul, valeur nette, date de fin.

Mieux : quand vous passez l'écriture d'achat, il vous propose de créer la fiche du bien dans la foulée, déjà pré-remplie. Vous n'avez pas à y penser plus tard.

Je dois passer mes amortissements tous les mois ?

Non, et c'est voulu.

Vous indiquez une date « amortir jusqu'au » quand cela vous arrange — au trimestre, à l'année, à la clôture. Le programme calcule le cumul dû et ne passe que la différence. Un aperçu vous montre bien par bien ce qui va être écrit avant que vous confirmiez.

Quelle règle d'amortissement je choisis ?

Le calcul est toujours linéaire ; la règle ne décide que du démarrage : année, semestre, trimestre, mois ou jour exact.

Selon les pays, l'administration attend l'une ou l'autre. En cas de doute, prenez celle de votre fiscaliste — et surtout gardez la même pour tous vos biens : c'est la cohérence qui se défend, pas le raffinement.

Mes biens sont déjà amortis en partie ailleurs. Je perds tout ?

Non. Chaque fiche prévoit le cumul arrêté au 31.12 et l'exercice concerné. Ce que vous déclarez là fait foi : le programme ne recalcule jamais votre passé, il repart de ce chiffre.

Si vous avez beaucoup de biens, un import Excel les reprend en lot à partir d'un modèle fourni, avec un rapport de contrôle ligne par ligne.

Un terrain ne s'amortit pas. Et un bien que je revends ?

Deux mécanismes distincts.

Un bien qu'on n'amortit pas jusqu'à zéro se gèle : il reste au bilan, mais plus rien ne lui est passé. Typiquement un terrain.

Un bien qui quitte votre patrimoine se sort, avec sa date, son motif et sa valeur de cession. Il disparaît des calculs à venir mais reste consultable — ce qui n'est pas la même chose que le supprimer.

Je peux sortir un tableau de mes immobilisations pour mon comptable ?

Oui : un état groupé par groupe de bilan puis par compte, avec valeur d'achat, valeur amortie et valeur nette, des sous-totaux à chaque niveau et un total général. Imprimable et exportable en Excel.

Vous pouvez aussi afficher, pour un bien donné, toutes ses écritures d'amortissement depuis l'achat — pratique pour justifier un cumul.

Je peux séparer mes comptes par pays pour préparer chaque déclaration ?

Oui — le multi-pays est l'une des raisons d'être du programme.

Dans une même base, vous séparez par pays et par business, et vous exportez par pays. Si vos pays n'ont pas la même devise, vous créez une base par devise et vous consolidez ensuite dans une holding.

Dans les deux cas, vous gardez une vision globale de votre patrimoine et une vision détaillée pays par pays.

Ça gère plusieurs devises ?

Oui et non.

Vous pouvez passer des écritures de carte de crédit en devises, et déclarer les devises que vous voulez suivre. Le programme vous rappelle le dernier taux utilisé.

Mais il ne va pas chercher de taux publics : le taux qui vous concerne est celui que votre banque a appliqué, et il figure sur votre relevé. Pour un titre coté, le cours porte déjà le taux. Un taux public automatique n'aurait de sens ni dans un cas ni dans l'autre.

Le programme remplit-il ou transmet-il ma déclaration d'impôts ?

Non. Il vous aide à la préparer — états, tableaux, exports — mais il n'y a aucune transmission à l'administration.

En revanche, vous choisissez votre niveau de détail : salaire net, ou salaire brut moins charges et taxes selon votre fiche de paie. De quoi contrôler ce que votre employeur ou le fisc ont calculé.

Suis-je responsable si un calcul est faux ?

Oui. BaleineCash est un outil d'aide, pas un conseil fiscal, et il n'y a ni garantie fiscale ni garantie comptable.

Une erreur de programme, de données ou de saisie, ça existe. C'est le rôle de contrôles comptables réguliers de les détecter — aucun outil ne fait cela tout seul. Nous venons de la direction financière, nous en avons vu.

Ça gère plusieurs langues ?

Les interfaces existent en français, allemand, anglais et espagnol, changeables à tout moment.

Vos données, en revanche, ne sont pas traduites : les noms de comptes, de business et de groupes de bilan restent dans la langue où vous les avez créés.

Je peux voir à la fois le total d'un bien et ma part ?

Oui — pas sur la même édition, mais oui.

Vous définissez un taux d'indivision par compte, et vous éditez ensuite vos états en valeur brute à 100 % ou au prorata de votre part.

Je peux partager la comptabilité d'un bien avec les autres indivisaires ?

Oui, dans les deux sens.

Vous exportez la partie de votre comptabilité qui concerne le bien indivis pour la leur transmettre. Et vous pouvez importer leur journal dans votre comptabilité, avec un protocole d'import que vous enregistrez pour la fois suivante.

On peut travailler à plusieurs en même temps sur les mêmes comptes ?

Non. Il n'y a pas de mode collaboratif en temps réel : le partage se fait par échange de données, pas en simultané.

Je peux définir des comptes avec un taux d'indivision personnel ?

Oui, et c'est l'une des particularités du programme.

Dans la même comptabilité, vous pouvez avoir un compte bancaire en propre à 100 % et un compte partagé à 50 %, chacun avec ses comptes de charges au même taux. Même valorisation en brut, valorisation différente au prorata.

Vous pouvez même descendre à 0 %, et nous conseillons de le faire : cela permet de sortir d'un compte commun la part qui revient à l'autre, sans polluer votre compte d'exploitation.

Sachez seulement ce que cela implique : un compte à 0 % vaut zéro en vision indivision. C'est un avantage réel et un point de vigilance réel — l'aide du programme explique comment le tenir proprement.

Je peux suivre mes actions et mes fonds ?

Oui, par un module de suivi des titres identifiés par leur code ISIN : actions, fonds, obligations, ETF et cryptomonnaies.

Je peux importer les relevés de mon courtier ?

Oui, par le même système d'import que pour les banques.

Si votre dépositaire tient un second journal — thésaurisations, splits d'actions, mouvements sans impact bancaire — il s'importe aussi.

Ça récupère les cours automatiquement ?

Oui, depuis Yahoo Finance, au jour le jour ou à une date choisie. Vous déclenchez la récupération vous-même, et vous pouvez faire des appels rétroactifs.

Je peux suivre la composition de mon portefeuille ?

Oui, et c'est sans doute le plus utile.

Pour nous, le risque d'un portefeuille tient à sa répartition et à ses participations indirectes. Le programme récupère la composition des fonds et des ETF, et vous pouvez reconstruire votre portefeuille par zone géographique, par industrie, ou suivre quelques valeurs phares — Amazon, Nvidia, Apple…

Vous découvrez ainsi les concentrations que vous ne soupçonniez pas.

Je peux suivre ma plus-value ?

Oui. Le programme fait la différence entre valeur d'achat et valeur de vente, et suit le coût d'achat en FIFO — premier entré, premier sorti.

Y a-t-il des graphiques de portefeuille ?

Oui. Vous sauvegardez des valeurs de portefeuille à différentes dates et vous en tirez des graphiques d'évolution, ainsi que des tableaux d'analyse et de comparaison.

Qu'est-ce que je peux sortir ou imprimer ?

Des bilans annuels, mensuels et budgétaires, des balances, des états de compte, des comptes de situation, des situations locatives, un état des immobilisations — le tout imprimable et exportable en Excel et en PDF.

Je peux comparer plusieurs années ?

Oui, le journal comptable conserve les 10 dernières années.

Je peux choisir la période (mois, trimestre, année) ?

Nous suivons le mois et l'année.

Les exports sont dans ma langue ?

Oui, dans la langue de votre interface.

Où sont mes données ? Dans le cloud ?

Sur votre ordinateur uniquement, dans des fichiers locaux. Rien n'est stocké chez l'éditeur.

L'éditeur voit-il mes comptes ?

Non. Il n'y a pas de serveur central : personne d'autre que vous n'a accès à vos données.

Vous pouvez évidemment les exporter vous-même, en brut ou sous forme de rapport, pour votre conseiller fiscal ou votre comptable.

Le logiciel stocke-t-il mes identifiants bancaires ?

Non. Comme il ne se connecte jamais à votre banque, il ne détient aucun identifiant ni mot de passe. C'est voulu.

C'est protégé par un mot de passe ?

Par défaut, le programme vous connecte automatiquement — c'est le confort d'un PC personnel. Vous pouvez exiger le mot de passe à chaque lancement dans Utilisateur → Mon compte.

Sachez que vos données ne sont pas chiffrées : perdre votre mot de passe vous fait perdre votre utilisateur, pas votre comptabilité. Sur un poste partagé, c'est le chiffrement du disque qui vous protège.

Comment je sauvegarde ? Est-ce automatique ?

Une sauvegarde datée est créée automatiquement à chaque sortie propre du programme, dans un dossier dédié. Vous pouvez en créer d'autres quand vous voulez.

Vos bases sont des fichiers .db standards : copiez-les, ouvrez-les avec un outil SQL, exportez vers Excel ou CSV. Elles sont à vous.

Si mon disque tombe en panne ?

Vos sauvegardes locales servent à repartir après une fausse manœuvre — pas après une panne de disque.

Conserver une copie en dehors de votre machine reste votre responsabilité : disque externe, clé USB, NAS.

Que deviennent mes données si j'arrête d'utiliser BaleineCash ?

Elles restent sur votre disque, dans des bases .db standards, indépendantes de la licence.

Vous continuez à consulter, à sortir des rapports et à exporter. Seule la saisie de nouvelles écritures est bloquée.

Je peux consulter mes comptes depuis mon téléphone ou de l'extérieur ?

Non.

Si j'utilise depuis deux endroits, je risque d'écraser mes données ?

Votre base est locale et mono-utilisateur.

Vous pouvez la poser sur un NAS pour la partager, ou travailler depuis deux postes — mais à condition que les données soient répliquées, et jamais pendant que vous travaillez : une base ouverte ne se réplique pas proprement.

Si la réplication n'a pas eu le temps de faire son travail avant que vous changiez de poste, vous retrouverez une version en retard. À vous de voir.

Attention à la licence. Votre code est lié à l'empreinte d'un seul ordinateur. Sur le second poste, vous pourrez consulter, sortir vos états et exporter, mais pas passer d'écritures.

Comment je reçois les mises à jour ?

Sous forme d'un fichier que vous déposez dans un dossier dédié — la même procédure que l'installation. Le programme se met à niveau tout seul, après une sauvegarde automatique.

Mes données risquent-elles quelque chose pendant une mise à jour ?

Non. Vos données et vos réglages sont dans une zone que les mises à jour ne touchent jamais, sauf pour élargir la base quand une nouvelle fonction l'exige.

Que devient tout ça si l'éditeur arrête le produit un jour ?

Vos données restent disponibles et lisibles : ce sont des bases ouvertes. Seule la saisie de nouvelles écritures serait bloquée en fin de licence.

Vous ne resterez jamais enfermé avec vos propres données.

Et si nous devions cesser l'activité, les abonnés en cours recevraient un code sans échéance : personne ne reste avec une saisie bloquée faute d'interlocuteur.

Le support, c'est par téléphone ou par email ?

Par email uniquement.

Vous répondez le soir et le week-end ?

Non, le support n'est pas assuré le soir ni le week-end.

Y a-t-il un manuel ou des tutoriels ?

Une aide intégrée que vous interrogez par mots-clés, un catalogue de définitions comptables, et une explication accessible depuis chaque écran — un double-clic sur l'icône baleine vous donne l'article correspondant au masque où vous êtes.

J'ai peur de casser quelque chose. C'est risqué ?

Non. Les erreurs de saisie se corrigent, les sauvegardes automatiques permettent de revenir en arrière, et des garde-fous existent — vous pouvez fermer les périodes déjà déclarées pour ne plus y toucher.

Ce logiciel a-t-il une valeur légale pour les impôts ou l'administration ?

Non. C'est un outil de suivi personnel, sans valeur officielle et sans transmission à l'administration. Vous restez responsable de vos déclarations.

Une comptabilité tenue régulièrement est un bon élément pour montrer votre bonne foi, mais nous ne cherchons aucune certification fiscale.

Je peux commencer simplement, puis faire plus complet plus tard ?

Oui, et nous vous le conseillons.

Commencez par suivre les dépenses de votre compte principal. Ajoutez un budget. Puis activez les fonctions avancées quand vous en aurez besoin — pas avant.

L'outil peut grandir avec vous.